Nuova modalità di rilevamento presenze personale Italiaonline

Da: Fascetti Andrea
Inviato: lunedì 29 gennaio 2018 17:05
Oggetto: Modalità Presenze
Priorità: Alta

Gentili Colleghi, buon pomeriggio.

Con questa mail si ribadisce che è preciso dovere aziendale prestare attenzione:

-          alla gestione delle presenze in azienda,

-          al rispetto dell’orario di lavoro,

-          al rispetto delle procedure aziendali in materia di accesso e sicurezza ai luoghi di lavoro.

A tal fine, l’azienda ha deciso di introdurre le seguenti nuove modalità per la registrazione delle presenze, prendendo spunto dalle attuali modalità già in essere per il personale proveniente da Seat PG Spa.

A partire dal prossimo 1 febbraio 2018:

-     tutti i quadri e gli impiegati dovranno attestare la propria presenza in azienda tramite il badge già in dotazione con l’utilizzo dei lettori situati all’interno dei locali aziendali (quindi i colleghi che fino al 31 gennaio 2018 attestano la presenza tramite il portale ADP dovranno utilizzare il badge);

-     i quadri, i 7 livelli (CCNL Telecomunicazioni) e AS (CCNL Grafico Editoriale) saranno tenuti al rispetto della seguente procedura di attestazione dell’accesso all’interno dei locali aziendali:

·     sarà necessario effettuare 2 timbrature: primo ingresso in azienda e uscita al termine della giornata lavorativa;

·     l’eventuale omessa timbratura andrà giustificata sul portale ADP inserendo motivazione della mancata timbratura nell’apposito box;

-     tutti gli altri colleghi saranno tenuti al rispetto della seguente procedura di attestazione dell’accesso all’interno dei locali aziendali:

·     sarà necessario effettuare 4 timbrature: primo ingresso in Azienda, uscita per pausa pranzo, rientro dalla pausa pranzo, uscita al termine della giornata lavorativa;

·     l’eventuale omessa timbratura di una qualsiasi delle 4 previste andrà giustificata sul portale ADP inserendo motivazione della mancata timbratura nell’apposito box;

Nessuna variazione per quel che concerne, invece, l’orario di lavoro e relativa attestazione che continueranno ad essere regolate dalle regole in essere.

Si ricorda infine che il rispetto dell’orario di lavoro e l’adempimento delle formalità prescritte per il controllo delle presenze sono elementi fondamentali della disciplina del lavoro.

Italiaonline è attenta ai temi di salute e sicurezza sul luogo di lavoro, tanto da mantenere attivo un sistema conforme alla certificazione BS OHSAS 1-8001:2007 che regola la materia: attraverso queste nuove modalità si ritiene di rispondere in maniera ancor più efficace all’esigenza di sicurezza e di tutela rispetto agli infortuni sul lavoro ed “in itinere”.

Certi dell’attenzione che sarà posta rispetto a tali temi, ringraziamo per la collaborazione.

Il team HR è a disposizione per ogni chiarimento.

Buon lavoro, Andrea Fascetti